Conduire une réunion efficace

Nouvelle

Objectif général

  • Optimiser son temps de réunion pour améliorer les communications et suivre les avancements des projets

Objectifs opérationnels

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Mettre en place des réunions et les animer
  • Prendre des notes et les retranscrire pour l’ensemble des collaborateurs
  • Faire des suivis, relances et évaluations

Public

  • Cette action a pour but de mettre l’organisateur de réunion à l’aise dans son intervention et dans ses pratiques, et améliorer la communication au sein de l’entreprise.Le public concerné est :
    • Toute personne majeure désirant maîtriser les techniques de réunion
    • Les personnes désireuses d’apprendre à s’exprimer en public pour améliorer la communication
    • Les salariés en poste ayant besoin de prendre confiance et d’améliorer leurs compétences

Contact du référent handicap pour toute situation nécessitant une adaptation particulière 05 63 62 82 84

Pré-requis

Les conditions d’accès sont :

  • Formation ouverte à toutes personnes majeures sans condition
  • Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Durée

Cette formation se déroulera en 14 heures sur 2 jours.

  • Horaires : Un temps de présence de 8h30 à 17h30 est assuré chaque jour de formation par la formatrice.
  • Dates : Notifiés dans la convention

Tarif

    • En Inter : 390€ par stagiaire pour 2 jours de formation
    • Minimum 3 stagiaires par session de formation et maximum 10 stagiaires par session
    • En Intra : Sur devis (avec 1 visite d’observation de 2h pour adapter la formation au poste de travail)

Modalités et délais d’accès

L’inscription est réputée acquise lorsque la convention est dûment signée par toutes les parties.

Les délais d’accès à l’action sont à planifier ensemble.

Contenu

  • Définition des différents types de réunion
  • Préparer sa réunion de manière efficace
  • Acquérir les techniques d’animation
  • Structurer ses notes et les retranscrire
  • Assurer les suivis (relance, action de mise en place de projets, application d’ordres)

Méthodes pédagogiques

La grande partie des méthodes pédagogiques utilisées lors de la formation sont des méthodes participatives, expositives et interrogatives.

Outils et supports pédagogiques

  • Les outils pédagogiques sont : Les analyses de cas pratiques, les retours d’expériences et des jeux de rôles afin de mettre en situation les apprenants.
  • Supports pédagogiques : Le travail en groupe, la projection du cours et des exercices pratiques.

Modalités d'évaluation

Les moyens mis en place pour déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances ou les gestes professionnels précisés dans les objectifs sont :

  • Evaluation des besoins et du niveau des participants
  • Evaluation de fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction
Charlène BERENGER

Tel : 06 58 95 27 15
Mail : groupe3c.formations@gmail.com
Site Web :

Amélioration de vos accueils, de vos relations clients et de vos communications au sein de l’entreprise.

Formation en Encadrement technique en insertion

Formatrice professionnelle diplômé spécialisée.

Ses domaines d’expertise sont :

  • Les Accueils des publics,
  • Les Métiers de l’Evènementiel,
  • L’organisation individuelle et collective,
  • L’Encadrement technique en insertion.

Elle intervient auprès des entreprises privées, publiques et d’insertion, en centre de formation ou sur site.

Forte de solides expériences et de qualifications professionnelles, ses carrières de technicienne d’accueil touristique et d’encadrante technique lui confère une vision globale de la gestion des équipes et de la communication en entreprise.